Digitale Lieferscheine & Dokumente ermöglichen die Erfassung und Verarbeitung von Daten. Eine Sendungsverfolgung erhöht die Kundenzufriedenheit um ein Vielfaches.
Wie profitieren Flottenunternehmen von digitalen Lieferscheinen?
Digitale Lieferscheine ermöglichen es Flottenunternehmen, ihre Lieferprozesse zu vereinfachen. Sie werden elektronisch versendet, von Empfängern digital ausgefüllt und unterschrieben, und dann zurückgeschickt. Dies spart Zeit, reduziert Papierkram und verbessert die Effizienz, was zu schnelleren Lieferzeiten und erhöhter Kundenzufriedenheit führt.
Übermittlung der Lieferscheindaten via Dateiupload
Erstellung eigener Lieferscheinlayouts im COTRIS Editor
Automatischer Versand in die COTRIS Digitaler Lieferschein-App
Maschinenlesbare Bearbeitung des Lieferscheins inkl. Eingabe aller notwendiger Daten
Rückübermittlung ins COTRIS Portal
Auf Wunsch:
Schnittstelle zur vollautomatischen Übermittlung der Daten aus 3. Systemen in den Lieferschein
Schnittstelle zur vollautomatischen Rückübermittlung des ausgefüllten Lieferscheins in 3. Systeme
Effizienzsteigerung durch digitale Dokumente und Formulare
Digitale Dokumente
Von Arbeitsaufträgen bis Inspektionen: Digitale Lösungen für moderne Unternehmensprozesse
Digitale Dokumente und Formulare umfassen elektronische Arbeitsaufträge, Serviceformulare, Inspektionsprotokolle und andere digitale Papiere, die Prozesse in Unternehmen vereinfachen. Sie ermöglichen eine effiziente Datenerfassung, -verarbeitung und -speicherung, verbessern die Zugänglichkeit und Nachverfolgbarkeit von Informationen und unterstützen eine papierlose Arbeitsumgebung.
Einfach und intuitiv mit wenigen Klicks zu jeder Art von Formular.
Füllen Sie die erstellten Formulare auf Ihrem Android-Gerät aus und senden Sie sie zurück.
Empfangen und verwalten Sie die ausgefüllten Formulare und Berichte.
Befüllen Sie Ihre Formulare mit Informationen aus Ihrem System direkt über eine Schnittstelle und stellen Sie so Ihren Mitarbeitern vorausgefüllte Formulare wie z.B. Arbeitsaufträge zur Verfügung. Anschließend können Daten geändert und weitere Informationen wie Fotos hinzugefügt werden. Alles wird im Anschluss wieder über die Schnittstelle an Ihr System zurückübermittelt.
Produkt
Digitale Dokumente
Digitales Dokument
BASIC
ab
9,90€
im Monat netto bei mind. 5 Einheiten (zzgl. Einrichtungskosten)
Nahtlose Lieferinformationen von Beladung bis Zustellung direkt an Ihre Kunden
Sendungsverfolgung mit Telematik integriert Auftragsmanagement in Systemen wie Webfleet oder Samsara. Kunden erhalten via Email oder SMS einen Link zur Sendungsverfolgung, der sie über jeden Schritt des Lieferprozesses – vom Beladen bis zur Auslieferung – auf dem Laufenden hält.
Nach Erstellung eines Auftrages* wird eine E-Mail an den Empfänger versandt
Empfänger erhält Einsicht in den Lieferverlauf
Statusmeldungen an Empfänger können individuell angepasst werden
Nachrichtentexte können individuell angepasst werden
Auf Wunsch:
Nachrichtenversand via SMS (es entstehen zusätzliche Kosten pro SMS)
*nur in Verbindung mit der COTRIS Tourenverwaltung oder einem via Schnittstelle verbundenen Telematik-/TMS-System**
**Für die Erstellung einer Schnittstelle entstehen zusätzliche Kosten
Vorteile
Digitale Lieferprozesse
ERHÖHT DIE WIRTSCHAFTLICHKEIT
Zeitersparnis durch schlankere Prozesse, einheitlichen Workflow und geringere Druckkosten.
SENKT DIE FEHLERQUOTE
Die vorgegebene Eingabereihenfolge verhindert fehlende Daten und garantiert einen einheitlichen Arbeitsablauf.
REDUZIERT DEN VERWALTUNGSAUFWAND
Automatische Dokumentation und Archivierung Ihrer Protokolle und Formulare.
DATENÜBERMITTLUNG MIT SCHNITTSTELLEN
In Formularen aufgenommene Daten können in Ihr führendes System übergeben werden.
ERHÖHT DIE KUNDENZUFRIEDENHEIT
Durch eine transparente Nachvollziehbarkeit der Arbeitsprozesse ist der Kunde zu jeder Zeit informiert.
Optimieren Sie Ihre Flottenverwaltung mit unseren Digitalen Lösungen
Unsere Flotten-Digitalisierungslösungen sind die Antwort auf Effizienzsteigerung und Kostenreduzierung. Mit maßgeschneiderten Schnittstellen, digitalen Formularen, Tourenverwaltung und Fahrer-Apps revolutionieren wir Ihr Flottenmanagement. Vereinfachen Sie Ihre Prozesse noch heute.
Bewirb Dich initiativ für unsere Standorte in Wendelstein, Nürnberg und Chemnitz. Egal ob Vollzeit, Teilzeit oder als studentisches Anstellungsverhältnis.
Sende uns einfach eine Nachricht an folgende E-Mail-Adresse: