Halten Sie automatisch und digital gesetzliche Vorgaben ein, datenschutzkonform archiviert und einfach in der Bedienung
Checklisten für jeden Einsatzzweck
Unsere App bietet Ihnen die Möglichkeit, Zeit und Verwaltungsaufwand zu sparen, indem sie das mehrfache Eingeben von Daten eliminiert und gleichzeitig wichtige Informationen in Echtzeit direkt zurück in Ihr Unternehmen übermittelt.
Der Fahrer kann hier das Kennzeichen der Zugmaschine oder des Trailers eingeben.
Sind Fahrer und Fahrzeug verknüpft oder es wird Webfleet Solutions eingesetzt, wird das Kennzeichen automatisch ausgefüllt.
Sollten bereits Mängel bekannt sein, wird der Fahrer über diese informiert und muss diese nicht erneut melden.
Die entsprechenden Prüfpunkte werden in der Checkliste ausgeblendet.
Die Prüfliste mit den einzelnen Checkpunkten wird Stück für Stück abgearbeitet. Sollte ein Mangel vorliegen, kann dieser mit der Fotofunktion dokumentiert und mit der Textfunktion genau beschrieben werden.
Die einzelnen Checkpunkte können von Ihnen vorgegeben oder über den Editor selbstständig und jederzeit angepasst werden.
Der Fahrer bestätigt mit seiner Unterschrift die korrekt durchgeführte Kontrolle und verschickt das Prüfprotokoll über den Senden Button automatisch als PDF an eine E-Mail-Adresse.
Praktisch (auf Wunsch einstellbar):
Eine Benachrichtigung per E-Mail erfolgt nur dann, wenn auch ein Mangel bei der Kontrolle festgestellt wurde. Dies schont Ihren Posteingang und Sie wissen sofort, dass Handlungsbedarf besteht.
Über das COTRIS Portal haben Sie jederzeit Einblick in die übermittelten Kontrollformulare und können diese als PDF downloaden.
Zusätzlich können Sie die übermittelten Bilder herunterladen und z.B. direkt an Ihre Werkstatt oder Versicherung weiterleiten.
Aufträge versenden – Auftragsstatus, Fahrzeugpositionen, Lieferscheine u.v.m. zurückerhalten
Einfach User Daten eingeben oder direkt mittels NFC-Chip einloggen.
Fahrzeug mit einem Klick auswählen, sofern dem Fahrer mehrere Fahrzeuge zur Auswahl stehen. Wurde dem Fahrer ein Fahrzeug fest zugeordnet, wird dieser Schritt übersprungen und gleich die Touren geladen.
Tour mittels Touch auswählen. Die Übermittlung von Tour-Daten kann über Ihre eigenen CRM, ERP o.ä. Systeme erfolgen oder mittels CSV und EXCEL Import.
Selbstverständlich funktioniert die COTRIS App Auftragsverwaltung perfekt mit der COTRIS Tourenverwaltung.
Der User erhält in der Auftragsliste schnell und übersichtlich Informationen zu Kundenname und Kundenadresse. Das Feld Bemerkungen kann mit einem individuellen Text ausgefüllt werden, um weitere Kurzinformationen, Ansprechpartner, Telefonnummer, Ablageort o.ä. mitzuteilen.
Der zu bearbeitende Auftrag kann ausgewählt und begonnen werden.
Übrigens:
Über den Button Info können weitere Auftragsinformationen wie Bilder, PDF Dateien und Auftragsdetails aufgerufen werden.
Durch die intuitive Menüführung können die Aufträge schnell und zuverlässig bearbeitet werden.
Jeder Auftragsstatus (z.B. Auftrag begonnen, Navigation gestartet, Arbeit begonnen, Ziel erreicht) kann in Ihr ERP, CRM o.ä. Software zurückübermittelt werden.
Nachdem der Auftrag beendet wurde, startet der neue Auftrag entweder automatisch oder es kann ein neuer Auftrag aus der Auftragsliste ausgewählt werden.
Über die Detailanzeige können beliebig viele weitere Auftragsinformationen angezeigt werden.
Zusätzlich können PDF Dateien und Bilder jedem Auftrag hinzugefügt werden. Dies ermöglicht die Anzeige von Lieferscheinen, Checklisten, Anfahrtsskizzen u.v.m.
Über den COTRIS PDF Editor können PDF Dateien wie z.B. Lieferscheine oder Übergabeprotokolle bearbeitet werden.
Hierzu stehen folgende Optionen zur Verfügung:
1) Unterschrift setzen
2) Textfeld setzen
3) Haken setzen
Nachdem die PDF Datei bearbeitet wurde, wird diese über den Senden Button zurückübermittelt und steht Ihnen sofort zur Verfügung.
Über die COTRIS App kann die Navigation zum Auftragsziel direkt gestartet werden. Hierfür können beliebige Anbieter eingebunden werden. Ob Google Maps, TomTom, Navigon oder andere – ist die Navigationsapp auf dem Gerät vorhanden, kann diese genutzt werden.
Praktisch: Über den COTRIS Hover Button kommen Sie mit einem Klick wieder zurück in Ihre COTRIS App.
Jeder Fahrzeughalter ist gesetzlich dazu verpflichtet sicherzustellen, dass der Fahrer seines Fahrzeuges eine gültige Fahrerlaubnis besitzt. Als Fahrzeughalter gelten dabei in Unternehmen die Geschäftsführung, welche die Kontroll- und Haftungspflichten an den Fuhrparkleiter delegieren kann. Die Kontrolle muss mindestens zweimal pro Jahr stattfinden.
Die Fahrerauthentifizierung erfolgt über ein manipulationssicheres RFID-Label, das auf den Führerschein angebracht wird. Nach dem Abziehen ist das Label funktionsunfähig.
Möchte man weitere Funktionen wie z.B. die COTRIS Abfahrtskontrolle nutzen, kann man sich mit dem NFC Login direkt in der App anmelden. Der Fahrer muss sich keine zusätzlichen Zugangsdaten merken und die Führerscheinkontrolle wird automatisch im Hintergrund durchgeführt.
COTRIS bietet Ihren Fahrern die Möglichkeit, die Führerscheinkontrolle an jedem Android Gerät mit NFC Funktion durchzuführen. Das Anschaffen von extra Hardware entfällt.
Über das COTRIS Portal können die durchgeführten Kontrollen ganz einfach eingesehen werden.
So sehen Sie auf einem Blick, bei welchen Mitarbeitern die Führerscheinkontrolle überfällig ist und welche Mitarbeiter im veranschlagten Zeitraum die Kontrolle korrekt durchgeführt haben.
Entscheiden Sie selbst, in welchem Intervall die Führerscheinkontrolle durchgeführt werden soll. Ob alle zwei Wochen, oder, wie empfohlen, zwei Mal jährlich, können Sie selbst entscheiden.
Auch Warnungen über Fahrerlaubnis und ablaufende LKW Module können von Ihnen selbst eingestellt werden.
Praktisch: COTRIS informiert Sie per E-Mail, wenn ein Fahrer die Kontrolle nicht im vorgegebenen Intervall durchgeführt hat. Der Fahrer selbst erhält bereits vor Ablauf der Fristen eine Warnung in der App.
Unsere Lösung für die Führerscheinkontrolle erinnert den Fahrer automatisch an fällige Kontrollen. Der Fuhrparkleiter wird von Routineaufgaben entlastet.
Mit der Lösung von COTRIS wird der komplizierte und zeitaufwändige Prozess der Führerscheinkontrolle vereinfacht. Sie verpassen keine Fristen mehr und können sich auf Ihre Hauptaufgaben konzentrieren.
Auch Ihre Fahrer profitieren von der COTRIS Lösung. Durch die mobile Kontrollmöglichkeit entfällt ein aufwändiges Anfahren von Kontrollstellen.
europäischer Unfallbericht, immer dabei – genaue und vorgegebene Dokumentation von Unfällen
Mit dem europäischen Unfallbericht, der digital immer griffbereit ist, können Sie Unfälle präzise dokumentieren. Ersparen Sie sich den Aufwand vorgegebener Dokumentation und haben Sie alle wichtigen Informationen stets zur Hand.
Einfach App öffnen, einloggen und mit dem Ausfüllen des Unfallberichts beginnen.
Der Unfallbericht von COTRIS entspricht den Vorgaben des europäischen Unfallberichts.
Schritt für Schritt können alle relevanten Daten aufgenommen werden, was in extremen Situationen wie einem Unfall oft vergessen wird.
Hierzu gehören u.a. die Adressdaten des Unfallgegners, Versicherungsdaten, Informationen zum Unfallhergang u.v.m.
Nach dem Ausfüllen des Berichts wird dieser automatisch an die hinterlegte E-Mail-Adresse versendet
Unsere auf Android basierende Apps verfügen bereits in der Standardversion über einen großen Funktionsumfang, der in den meisten Fällen völlig ausreichend ist. Für besondere Anforderungen lassen sich unsere Apps jedoch auch problemlos anpassen – hierauf sind wir als Lösungsanbieter bestens vorbereitet!
Wir arbeiten mit den neusten Technologien, die es auf dem Markt gibt. Wir arbeiten kosteneffizient und schaffen für Sie ein langlebiges und wartungsarmes Produkt.
Unsere Apps sind intuitiv bedienbar. Wir achten auf das richtige Design und maximale Usability.
Wir sind nicht nur einfache Entwickler, sondern Problemlöser. Wir teilen unsere Erfahrungen aus unseren Projekten mit Ihnen, damit Sie das maximale Potential aus Ihrer App herausholen können.
Optimieren Sie Ihre Flottenverwaltung mit unseren Digitalen Lösungen
Unsere Flotten-Digitalisierungslösungen sind die Antwort auf Effizienzsteigerung und Kostenreduzierung. Mit maßgeschneiderten Schnittstellen, digitalen Formularen, Tourenverwaltung und Fahrer-Apps revolutionieren wir Ihr Flottenmanagement. Vereinfachen Sie Ihre Prozesse noch heute.
BOGENSTRASSE 3
90530 WENDELSTEIN
Optimieren Sie Ihre Prozesse und fragen Sie unsere Lösungen für Ihre Zwecke an.
Bewirb Dich initiativ für unsere Standorte in Wendelstein, Nürnberg und Chemnitz. Egal ob Vollzeit, Teilzeit oder als studentisches Anstellungsverhältnis.
Sende uns einfach eine Nachricht an folgende E-Mail-Adresse:
Wir melden uns auf jeden Fall bei Dir!